Překvapuje mě, že poměrně dost lidí neumí používat funkci „dát někoho do kopie“ emailu. Možná máte podobnou zkušenost, nebo možná taky nevíte co to je ta "kopie v emailu" - nebojte, nejste jediní, skutečně je spousta těch, kteří v životě nepoužili tuto možnost.

Co to je, když „jsem v kopii“ (CC)
Zahrnout někoho do kopie emailu znamená, že uvedené informace nejsou určené primárně jemu, ale bylo by dobré (užitečné), když dotyčný alespoň tuší o existenci podobného emailu. Je sice možné informace přeposlat dodatečně (známá to zkratka "FW", nebo "Fwd"), ale nezdá se vám efektivnější poslat email jen jednou. Já osobně nerad dělám něco dvakrát a naopak rád využívám naplno možnosti, které se mi nabízí.

Aby to nebylo jednoduché, tak tu máme ještě tzv. „skrytou kopii“, která má tu obrovskou výhodu, že jednotliví příjemci o sobě navzájem věděli. Někdo může mít pochybnosti, že lze nějak zpětně dohledat, kdo byl mezi „skrytými příjemci“, ale věřte mi, že to nejde. Přesněji, ve světě počítačů prakticky nelze použít slovo "nejde". Za použití různých nestandardních postupů pravděpodobně lze prolomit i tuto ochranu, ale podle mého názoru 99,999% uživatelů nedokáže rozšifrovat, kdo byl ve skryté kopii.

O důvěryhodnosti funkce "skytá kopie" vypovídá i fakt, že se běžně používá v business sféře například při rozesílání důležitých dokumentů, kdy je více než důležité, aby o sobě jednotliví příjemci nevěděli - protože může jít o "velké peníze".

Všechny free-maily (Seznam, Centrum, Gmail) nabízí obě funkce v základním rozhraní. Můžete se zkusit nad výše uvedeným textem zamyslet, a pokud nevyužíváte „kopie“ a „skryté kopie“, tak to proč to nezměnit a neudělat svůj život efektivnější. Ušetřený čas pak můžete věnovat třeba návštěvě kina a McDonald's. :-D